Communiqué de presse

25/08/21| Ouagadougou, Burkina Faso | Français

Recrutement de deux (2) staffs au bénéficie de l’ONECCA BF

I – Contexte

L’Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF) est une organisation professionnelle d’utilité publique régie par la loi n° 048-2005 AN portant création d’un Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agréés et règlementant les professions d’expert-comptable, de comptable agréé et l’exercice du mandat de commissaire aux comptes. Créé depuis 1997, l’ONECCA compte aujourd’hui, toutes sections confondues, 104 membres individuels et 45 sociétés inscrites.

Au titre de sa structuration, outre l’Assemblée Générale de ses membres, l’ONECCA-BF dispose d’un Conseil National de l’Ordre en charge de la mise en œuvre de ses activités au bénéfice de ses membres et bien entendu de la nation toute entière.

Au regard de l’évolution de son membership et des ambitions retenues et traduites en programme d’activités, l’ONECCA-BF est à la recherche de personnes hautement qualifiées en vue du recrutement d’un(e) Secrétaire Exécutif(ve) et d’un(e) Secrétaire Administratif(ve).

Les personnes intéressées doivent répondre aux critères énumérés ci-dessous.

II – Secrétaire Exécutif(ve)

 II.1. POSTE

Le(a) Secrétaire Exécutif(ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au Secrétaire Général de l’ONECCA-BF. Il est en charge des missions décrites ci-dessous. Il travaille en étroite collaboration avec le Président et les deux (2) vices présidents, le Secrétaire Général, le Trésorier et les autres membres du personnel de l’ONECCA-BF.

Missions

Contribuer à organiser/asseoir et à gérer les différents pôles nécessaires à une grande émergence de la profession, notamment les pôles :

• Technique, pour les questions relatives aux normes et diligences d’exercice professionnel, normes comptables, d’audit et juridiques ;

• Services aux membres : formation continue, formation initiale, systèmes d’information, responsabilités professionnelles, assurance, litiges entre membres de l’Ordre et entre membres de l’Ordre et les tiers ;
• Administration, ressources humaines, technologie, patrimoine immatérielle ;
• Services contrôle qualité et statistiques, réglementation et prospectives professionnelles, veille professionnelle, communication/marketing/édition, développement.

 Tâches non limitatives

• Assister/Appuyer le Conseil de l’Ordre et ses commissions et comités, ainsi que son bureau dans leurs missions ;
• Assurer la coordination et la gestion administrative du Secrétariat Permanent de l’ONECCA-BF ;
• Organiser et assister aux différentes sessions et réunions des instances et organes de l’ONECCA-BF (Assemblée Générale, Conseil de l’Ordre et commissions et comités du Conseil de l’Ordre et Bureau du Conseil) et produire les rapports ;
• Préparer et transmettre aux différents membres des instances et organes de l’ONECCA-BF, les documents et dossiers en lien avec les sujets inscrits à l’ordre du jour des sessions ou réunions ;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes sessions et réunions des instances et organes de l’ONECCA-BF ;
• Assister/Appuyer le Bureau du Conseil de l’Ordre lors de l’élaboration du programme d’activités et du budget annuel de l’ONECCA-BF ;
• Sur la base du programme d’activités annuel de l’ONECCA-BF, assister/appuyer le Bureau à la détermination des priorités à mettre en œuvre par le biais d’un programme mensuel ;
• Assurer le suivi et accompagner la mise en œuvre des décisions du Bureau de l’ONECCA et veiller à la bonne exécution du programme d’activités de l’ONECCA-BF ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de l’ONECCA-BF ;
• Assurer le suivi budgétaire en lien avec la mise en œuvre des activités programmées ;
• Produire les rapports d’activités et d’exécution du budget mensuels et trimestriels ;
• Gérer le personnel du Secrétariat Permanent de l’ONECCA-BF ;
• Gérer les biens du secrétariat permanent de l’ONECCA-BF ;
• Recevoir et ventiler le courrier arrivé au sein du Secrétariat Permanent de l’ONECCA-BF ;
• Préparer le courrier départ à l’appréciation du Secrétaire Général de l’Ordre ;
• Préparer le courrier départ approuvé par le SG à la signature du Président de l’Ordre ;
• S’assurer de l’expédition dans les délais requis du courrier départ de l’ONECCA-BF ;
• Tenir les archives de l’ONECCA-BF ;
• Assurer la diffusion effective de toute information destinée aux membres de l’ONECCA-BF ;
• Appui au Secrétaire Général et des Commissions /Comités concernés pour la gestion de l’animation de la vie de l’Ordre:
  • Organisation des assises/congrès de l’Ordre
  • Organisation d’ateliers, séminaires, journées portes ouvertes
  • Organisation de team buildings
  • Gestion de la communication interne (newsletters, communiqués, sondages, invitations)
  • Appui à la maîtrise d’ouvrage pour la mise en place éventuelle de plateformes de communication interactives et digitales (forums online, gestion de projet en ligne, …)
• Appui, en rapport avec les prestataires de l’Ordre, à la Gestion de la communication:
  • Institutionnelle et de la communication digitale
  • Gestion des communications évènementielles
  • Gestion des publications et annonces de l’Ordre
  • Suivi de l’actualisation du site Internet
  • Communication sur les réseaux sociaux
• Participer à l’actualisation et l’animation des espaces d’échanges et de communication à destination des membres de l’ordre ;
• Assurer l’administration des guides de procédures et participer à leur rédaction ou actualisation ;
• Participer à l’organisation de formations dédiées aux différents métiers des membres ;
• Suivi des règles de gouvernance au niveau du Conseil
• Mise à jour du manuel des procédures
• Créer et maintenir un environnement de travail agréable, afin de garantir un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité ;
• Exécuter toute autre tâche a lui confiée par le Président et/ou le Secrétaire Général de l’ONECCA-BF.

 Indicateurs de performance

• Le bon fonctionnement du Secrétariat Permanent de l’ONECCA-BF ;
• Le taux d’exécution du programme d’activités ;
• La qualité et les délais de production des différents rapports et documents relevant de ses responsabilités.

II.2. PROFIL

Formation : Bac+5 minimum, diplômé(e) en comptabilité, gestion, droit ou équivalent.

Expériences professionnelles :

Minimum cinq (5) années de pratique professionnelle dont au moins trois (3) ans en qualité d’administrateur de programme d’organisation professionnelle ou de collaborateur d’un cabinet d’expertise comptable ou de comptabilité ou encore de cabinet d’avocat, dans une position de responsabilité.

 Pratiques nécessaires :

• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique, internet, etc.
• Anglais écrit et parlé de façon courante.

 Connaissances nécessaires :

• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des instances de régulation, d’orientation des professions comptables et de contrôle ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des professions règlementées ;
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des Ordres des experts comptables et des comptables agréés,
• Connaissances des procédures et métiers du conseil.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de Communication digitale.

 Langues

• Français : Excellent
• Anglais :   Bon niveau

Autres atouts :

• Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs.
• Capacité à trouver l’information, à la partager et à la capitaliser.
• Capacité de synthèse et de rédaction.

Dispositions personnelles :

• Être de bonne moralité :
• Sens élevé de la discrétion
• Grande disponibilité, bonne condition physique et capacité de travail ;
• Facilités relationnelles et de communication ;
• Esprit d’initiative et d’autonomie tout en sachant rendre compte ;
• Rigueur et sens de l’organisation.

III – Secrétaire Administratif(ve)

III.1. POSTE

Le (a) Secrétaire Administratif (ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au Secrétaire Exécutif de l’ONECCA-BF. Il est en charge des tâches décrites ci-dessous. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec le Président et les deux (2) vices présidents, le Secrétaire Général, le Trésorier, le Secrétaire Exécutif et les autres membres du personnel de l’ONECCA-BF.

Tâches non limitatives

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
• Assurer la gestion du courrier ;
• Assurer les travaux de saisie, de traitement et de reproduction des documents (courriers, notes, rapports, conventions, contrats…) ;
• Préparer les projets de compte rendu de réunion ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements du Président et des autres membres du Bureau du Conseil, du Secrétaire Exécutif et des personnelles chargées de représenter l’Ordre le cas échéant ;
• Gérer l’agenda du Président et des autres membres du Bureau du Conseil et du Secrétaire Exécutif ;
• Assurer l’interface entre les services et les interlocuteurs extérieurs ;
• Contribuer à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures ;
• Assurer la reprographie et la reliure des documents ;
• Gérer la caisse de menues dépenses ;
• Gérer les immobilisations et les stocks du Secrétariat Permanent de l’ONECCA-BF ;
• Gérer la logistique pour les réunions, ateliers et autres voyages (réservation de salle, hôtel, restauration et transport, etc.) ;
• Assister le Secrétaire Permanent dans la gestion des archives de l’Ordre ;
• Assister le Trésorier dans la tenue de la comptabilité ;
• Gérer la bibliothèque de l’Ordre ;
• Veiller à la maintenance des locaux du siège de l’Ordre ;
• Assister le Secrétaire Permanent dans ses tâches ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques liées à ses attributions.

 III.2. PROFIL

 Formation : Bac+2 minimum, diplômé(e) en secrétariat.

 Expériences professionnelles :

Minimum 3 années de pratique professionnelle dont au moins 2 ans en qualité de secrétaire ou assistante de direction.

 Pratiques nécessaires :

• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique, internet, réseaux sociaux etc.
• Anglais écrit et parlé de façon courante.

 Capacités nécessaires :

• Être capable de rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants ;
• Être capable de planifier ses activités en gérant les priorités et les aléas à son niveau ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement du secteur privé burkinabé serait un avantage.

 Dispositions personnelles :

• Être discret(e) et courtois(e) et avoir le sens du relationnel ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’anticipation, de l’initiative ;
• Être dynamique et avoir une maîtrise de soi ;
• Être organisé(e) et méthodique ;
• Être apte à travailler dans un environnement multiculturel et efficacement sous pression ;
• Être de bonne moralité.

IV – Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter :

• Lettre de motivation ;
• Note de compréhension des termes de référence ;
• Curriculum vitae et photo ;
• Copie légalisées des diplômes et des attestations ou certificats de travail ;
• Deux lettres de recommandation ;
• Copie légalisée d’une pièce d’identité ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Ils seront reçus au secrétariat de l’ONECCA-BF, sis à l’avenue KWAME NKRUMAH à Ouagadougou tél. 25 31 47 50 de 08 heures à 15 heures ou envoyés par e-mail aux adresses suivantes : onecca@fasonet.bf et oneccabf@gmail.com au plus tard le 15 septembre  2021 à 15 h 00 délai de rigueur

V – Procédure de recrutement

Le recrutement se fera en trois (03) étapes selon la procédure ci-après :

• présélection sur dossier de candidats par la commission de recrutement ;
• test écrit ;
• entretien oral avec un jury.

Seuls les candidats présélectionnés recevront une convocation par mail (avec accusé de réception) ou à défaut par téléphone pour le test écrit.

Télécharger les termes de référence en PDF (2,5 Mo) ici

À propos de l’ONECCA-BF

L’ONECCA-BF est l’organisation nationale de la profession comptable vouée à servir l’intérêt public en renforçant la profession et en contribuant au développement d’une forte économie au Burkina Faso, dans la région et à l’international. L’ONECCA-BF est composé de 140 membres dont 99 personnes physiques et 41 sociétés, dans la pratique en cabinet et au service de tous les secteurs d’activités du public et du privé, exerçant sur tout le territoire national et à l’étranger. L’ONECCA-BF est membre de l’ABWA, de la PAFA, de la FIDEF et membre associé de l’IFAC.

communicatios@oneccabf.org